Ключові депозитарії - адаптуйте функціонал до потреб вашої компанії

Сховища ключів все частіше використовуються як один з елементів системи контролю доступу до будівлі.  Завдяки сучасним технологіям їхня функціональність варіюється від простих рішень, що виконують базові завдання, до складних пристроїв з широким спектром функцій. Вони можуть бути допоміжним інструментом або повністю автономними. Залежно від потреб керівника будівлі.

Основне призначення сховищ ключів - ефективно керувати цілодобовим доступом до приміщень у будівлі. І таким чином гарантувати безпеку та унеможливити людський фактор. У найпростішому варіанті - це однокамерні пристрої, які монтуються зовні, де зберігаються ключі від будівлі. У найдосконалішому - це електромеханічні системи, що працюють в автономному або мережевому режимі та вміщують до кількох сотень ключів.

Зовнішні депозитарії добре працюють у будівлях органів державної влади

Депозитарії, які встановлюються зовні будівлі (перед будь-яким контролем доступу), зазвичай менші за розміром - одна або кілька камер. Вони потребують доступу до електрики та інтернету. Вони використовуються для зберігання ключів від об'єкта. Їх можна відкрити дистанційно, наприклад, за допомогою програми, картки доступу, введення коду або зв'язавшись зі станцією моніторингу об'єкта.

- Депозитарії, які ми пропонуємо нашим клієнтам, дуже часто підключаються до станції моніторингу об'єкта, щоб підвищити рівень безпеки. Над таким пристроєм встановлюється камера. Особа, яка хоче отримати ключ, повинна підключитися до пульта спостереження та авторизувати доступ у встановленому порядку. Крім того, працівник станції бачить ситуацію, в якій перебуває особа, що намагається дістати ключ, і може оцінити, чи безпечно це. Додатковим елементом безпеки - як для набраних кодів, так і для введених паролів - може бути встановлений префікс, який буде так званим "тривожним кодом". Ключ буде виданий, але на станцію моніторингу негайно надійде сигнал про те, що особа, яка бере ключ, перебуває в тривожній ситуації, наприклад, хтось змушує її взяти ключ", - підкреслює Матеуш Ноконь, інженер з продажу відділу технологій безпеки компанії Impel Group.

- Рішення добре працює в будівлях, де немає необхідності в цілодобовій присутності охоронця. Прикладами можуть слугувати будівлі органів державної влади, такі як суди, відділення установи соціального страхування (ZUS), музеї або урядові установи. Ключі від будівлі надійно зберігаються у визначених осіб, які можуть першими зайти або останніми вийти з будівлі або у випадку надзвичайної ситуації. Зовнішні сховища стійкі до мінливих погодних умов і спроб вандалізму, тому вони можуть служити клієнту багато років", - пояснює Барбара Дудзяк, директор сегменту "Державне управління" в Impel Group.

Власний ключовий депозитарій для промислового сектору

Управління доступом до всіх ключів у будівлі можливе за допомогою внутрішніх сховищ. Вони встановлюються за зоною контролю доступу, наприклад, за турнікетами, з міркувань безпеки. Якщо сховище підключено до системи контролю доступу, людині, яка не здала ключ, автоматично блокується вихід з об'єкта. А пристрій повідомить про таку подію в систему. Депозитарії вміщують від десятка до кількох десятків і більше ключових скриньок. Пристрої керуються за допомогою сенсорної панелі, потребують доступу до електрики та інтернету. Вони мають вбудовану систему резервного живлення на випадок перебоїв в електромережі та промисловий комп'ютер, який збирає дані.

Внутрішні депозитарії можуть працювати в автономному або мережевому режимі. Більші сховища підключаються до мережі контролю доступу. Це дозволяє адміністратору віддалено надавати та відкликати дозволи. А також керувати часовою сіткою, тобто діапазоном годин, в який людина може отримати і повинна повернути ключі, і багатьма іншими змінними, які можна налаштувати відповідно до індивідуальних потреб керівника об'єкта.

- Функціональність таких пристроїв дуже широка. Вони можуть повністю замінити рецепцію, пропонуючи високий рівень безпеки з точки зору доступу до приміщень у будівлі, - підкреслює Кшиштоф Береза, віце-президент правління компанії Impel Technical Security. - "Ми впроваджуємо такі рішення насамперед для компаній у промисловому секторі, а також все частіше в офісних будівлях та комерційній нерухомості. Це хороший спосіб оптимізувати витрати при збереженні високого рівня безпеки", - додає експерт з сучасних систем безпеки групи компаній Impel.

Як працює внутрішній депозитарій?

Користувач може використовувати ту саму проксіміті-карту, що й для контролю доступу, окрему картку (за відсутності системи контролю доступу) або PIN-код. Коли картка прикладається до зчитувача або вводиться код, підсвічуються слоти з ключами, на які користувач має право. Таким чином, вона може отримати кілька ключів одночасно. Якщо, наприклад, людина, з якою він ділить кімнату, вже діставала ключ раніше, на екрані з'явиться відповідне повідомлення. Якщо користувач не здасть ключі у визначений час, адміністратор отримає відповідне повідомлення. Призначені особи отримуватимуть сповіщення про будь-які незвичайні події. Вони також мають доступ до звітів. Також можна підключити депозитарій до системи бронювання конференц-залів. Тоді ключі від кімнат видаються тільки тим людям, які зробили бронювання. І тільки в ті години, на які поширюється бронювання. 

Внутрішні депозитарії - це пристрої з низьким рівнем відмов. Вони не вимагають великих фінансових витрат, окрім початкового етапу інвестування. Час окупності такої інвестиції зазвичай становить близько 12 місяців.